评价年度：2025年
评价单位（公章）：徐闻县档案馆
填报日期：2026年9月1日
根据《关于开展财政资金绩效自评工作的通知》要求，我单位及时布置自评，成立自评工作小组，明确分工，落实责任，认真开展自评自查工作，经查阅、核实有关账务及项目等执行情况，填写自评表格并综合分析，形成本评价报告。现将2025年度徐闻县档案馆整体支出绩效自评情况报告如下：
一、单位基本情况
（一）单位机构设置、部门职能情况
单位机构设置。本部门编报范围的单位共1个，徐闻县档案馆为县委直属公益一类正科级事业单位。设4个内设机构，均为正股级。内设机构有：办公室、档案管理股、技术声像股、利用服务股。机构编制部门核定人数12人、年末在职人数10人、离退休人数0个。
部门职能情况。
（1）贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策以及有关档案的法律法规，集中统一管理县级重要档案资料，保守秘密，维护档案的完整与安全。
（2）依法接收县级党政机关、群众团体、企事业单位的档案并提供档案接收的指导服务。
（3）负责档案和资料的整理、鉴定、保管、保护、修复、复制、销毁和统计等各项基础业务工作。
（4）负责档案资料保护技术的应用、计算机网络和数据库的管理工作、纸质和声像资料的数字化处理、整理和归档。承担县重大政务、外事、突变事件、自然灾害的拍摄、收集、整理及编辑工作。
（5）组织开展馆际之间合作交流，承担本县档案资料目录中心建设。
（6）积极做好档案资料的利用服务工作，提供档案资料的查阅、利用。负责档案资料的编研，档案史料的出版，并依法公布档案研究、征集和收集社会上散存的具有历史意义的档案资料和对国家、社会具有长久保存价值的重要档案资料，为党委和政府决策提供参考，为社会提供服务。
（7）负责档案文化宣传建设，举办档案陈列展览，建设爱国主义教育、中小学档案教育基地。
（8）负责档案信息建设，为县委、县政府提供重要公共数据。负责电子档案的接收、保存和日常管理，保证数字档案资源的安全和有效利用。
（9）完成县委、县政府和上级档案部门交办的其他任务。
（二）年度总体工作和重点工作任务
年度总体工作：2025年徐闻县档案馆在县委、县政府正确领导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面学习宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神，以档案业务建设评价为契机，以争先创优为动力，始终遵循档案工作为党和政府服务，为经济社会发展服务，为人民群众服务的宗旨，认真履行档案工作职能，在档案资源体系建设、档案利用服务、档案信息化等方面呈现出良好的发展态势，为全县档案事业高质量发展提供了坚强的保障。
重点工作任务：1.完成档案移交进馆工作。按照年初制定档案接收计划逐步开展，截至目前，接收各乡镇土地确权档案；县农业农村局乡村振兴2021-2024年文书档案、会计档案、光盘档案等不同类型档案。其中文书档案136098件，照片档案3卷（2496张），光盘档案15个。
2.抓好档案利用服务工作。县档案馆档案利用制度、查档手续流程在显著位置有公示，并提供电话等预约查档服务，提供饮水、存包、老人服务等便民措施。签署有馆际合作协议并开展馆际（跨馆）查阅服务。全年档案利用人数1274人次，利用档案5145件（卷）次，复印3815张。为群众核实工龄、享受养老政策、土地查证等提供有效的证据等问题提供原始依据。
3.档案信息化建设推进工作。一是按照《“十四五”湛江市档案事业发展规划》时间节点，持续开展馆藏档案数字化加工。在县委县政府大力支持下，档案数字化加工列入智慧城市建设项目，目前，徐闻县档案馆共有馆藏实体档案为59753卷201235件，完成存量档案数字化率82.5%。2021年立项档案信息化工程“徐闻县政务网档案管理系统及云平台建设项目”进行到验收测试阶段，该建设项目是县政务信息化系统的重要组成部分，其作用是规范和提升了我县各机关、团体、企事业单位(简称立档单位)政务信息化系统的应用，采用先进的档案管理系统软件，对各立档单位的电子文件、电子图像、音频、视频等具有保存价值的各门类电子档案进行收集、管理、保存、利用等作用。
4.加大档案宣传力度工作。为庆祝第十七个“6·9”国际档案日，徐闻县档案馆联合徐闻县档案局举办以“十四五徐闻发展史”为主题，举办了一场“发放一本宣传手册，征集一份材料，上一节业务讲座”三个一档案宣传及培训活功，进一步确保档案的完整、安全及有效开发利用，更好地服务徐闻县经济建设和社会发展，推进档案工作走向依法治理，走向开放、走向现代化，推动徐闻县档案事业创新发展，高质量发展。
5.扎实推进业务建设评价工作。市档案局下发《湛江市档案局关于开展县（市、区）级综合档案馆业务建设评价工作的通知》的通知，县领导高度重视，县委常委、县委宣传部部长、徐城街道办党工委书记揭琅亲自到县档案馆指导工作，明确要求按评价办法做好迎评工作。徐闻县档案馆成立业务建设评价工作领导小组，制定馆业务建设评价工作方案、馆业务建设评价工作责任分工表，先后多次研究本馆评价工作指标完成情况，确保徐闻县档案馆的业务建设评价工作取得好成绩。
6.人才队伍建设工作。徐闻县档案馆联合徐闻县档案局于6.9国际档案日组织全县各机关事业单位召开机关档案分类归档范围和保管工作培训会，重点对机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度进行再培训再指导，馆内多位同志获得档案中、初级资格。
（三）部门整体支出绩效目标
1.县档案馆党支部扎实抓好干部思想政治教育学习。深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想。
2.继续推进档案馆档案“增量电子化”和“存量数字化”建设，争取年底完成数字化扫描馆藏纸质档案80%。
3.争取县委县政府支持，早日完成徐闻县档案馆局域网、政务网、互联网建设。
4.继续做好管库安全工作，加强对馆库巡查次数，做好检查记录和“八防”工作，确保馆藏档案的安全。
（四）部门整体支出情况
本年度部门收入预算数为1879391.96元，支出预算数为1879391.96元；本年收入决算数为2054635.31元，支出决算数为2054635.31元。预算执行过程中，因部分追加专项工作经费，收支决算数较年初预算数有所增加。资金严格按照财政财务管理制度规定使用，主要用于人员经费、档案馆各种业务工作，各项支出真实合规，保障了档案馆各项业务正常运转和年度重点工作顺利落实。
二、自评工作开展情况
（一）评价小组情况
组 长： 梁耀辉，馆长，负责自评工作的全面领导与最终审核。
副组长：黄银荣，副馆长，协助组长工作，负责具体协调与组织实施。
成 员：办公室主任朱日青
管理股股长邓春柳
技术声像股股长王欢欢
（二）自评工作过程
1. 动员与培训阶段： 召开自评工作启动会，组织小组成员学习绩效管理相关文件和评价标准，明确分工与职责。
2. 材料收集与自查阶段： 各科室根据分工，对照绩效指标，提交年度工作总结、数据报表及相关证明材料。小组成员进行初步审核。
3. 集中评议与分析阶段： 自评小组召开专题会议，对各项指标完成情况进行集中评议。
方法包括：
资料核查法： 审阅工作报告、统计报表、财务凭证、用户反馈记录等。
数据比对法： 将实际完成数据与年度目标值进行比对。
实地查看法： 对库房安全、设施设备运行情况等进行现场检查。
访谈交流法： 与相关岗位工作人员进行座谈，深入了解情况。
4. 报告撰写与复核阶段： 在充分讨论的基础上，撰写《[年份]年度档案馆绩效自评报告》（初稿），并征求各科室意见，经小组集体审议后定稿。
5. 结果上报与归档阶段： 将最终版自评报告按要求上报上级主管部门，并将所有过程材料整理归档。
（三）自评材料报送时间及质量
自评材料报送时间为2025年12月，我单位对所报送自评材料真实性、完整性、一致性、规范性负责。
（三）自评材料报送及公开一致情况。
本单位严格按照财政部门绩效自评工作要求，按时完成绩效自评报告、数据表、评分表编制、审核及报送工作。报送财政部门的自评报告、数据表、评分表内容完整、数据准确，与按规定主动公开的自评报告、数据表、评分表内容、数据完全一致，不存在漏报、错报、公开与报送版本不一致等问题，确保绩效自评信息真实、准确、规范。
三、绩效自评情况
（一）自评结果
经综合自评，本年度我馆较好完成了年初设定的部门整体支出绩效目标，财政资金使用经济性、效率性、效果性、公平性得到有效落实。档案资源征集、馆藏档案安全保管、档案数字化建设、档案查阅利用服务、档案业务指导、档案文化宣传等各项重点工作有序推进，圆满完成县政府下达的各项工作任务，档案存史、资政、育人功能有效发挥，较好履行了“为党管档、为国守史、为民服务”工作职责。本次绩效自评得分100分，自评等级为优。
（二）部门整体支出绩效指标分析
在履职效能板块：
整体效能方面，本单位年度整体工作目标均达到预期，各项档案征集保管、馆库安全管护、档案利用服务、业务指导等重点任务有序落地，预算资金支出率达标，财政资金保障作用得到有效发挥，部门履职成效较好。
在管理效率板块：
一是预算编制，本年度无新增项目事前绩效评估工作；
二是预算执行预算编制约束性，经费使用严格按照年初批复预算执行，强化预算刚性约束，按规定用途统筹安排各项支出。财务管理合规性落实到位，严格执行单位财务管理制度与财务内控制度，会计核算规范，经费审批、报销流程完整，财务运行平稳有序。
三是信息公开方面，按照政务公开工作要求，已按时完成年度预算公开工作；因决算公开时间尚未启动，决算暂未公开。绩效信息公开工作落实到位，按财政部门时限要求完成部门整体支出绩效自评，按时公开整体绩效自评报告。
四是绩效管理制度方面，本年度我单位无100万元以上项目支出，仅开展部门整体支出绩效管理工作。单位严格按照财政部门绩效管理相关文件要求落实绩效编报、绩效自评各项工作，按规定完成整体支出绩效目标申报、绩效自评等各项任务，绩效管理工作落实到位。
五是政府采购管理上，本年度暂无政府采购意向，严格执行政府采购相关法律法规，采购管理合规，不存在违规采购情形
六是资产管理工作规范，资产配置严格遵守配置标准，做到科学合理；按时开展资产盘点清查，按要求报送行政事业单位资产年报，资产数据真实完整，资产利用率较高；本年度无资产收益。
七是运行成本管控有力，本年度未发生“三公”经费支出，厉行节约，各项经济成本均控制在预算范围之内。总体来看，本单位各项管理类指标落实较好，内部管理规范，为档案事业各项工作高质量开展提供了坚实保障。
（三）主要做法和经验
无。
（四）存在问题
无。
（五）改进措施
无。
四、其他自评情况
无。
