评价年度：2024
评价单位（公章）：徐闻县档案馆
填报日期：2025年11月19日
根据（文件题名，文号）要求，我单位及时布置自评，成立自评工作小组，明确分工，落实责任，认真开展自评自查工作，经查阅、核实有关账务及项目等执行情况，填写自评表格并综合分析，形成本评价报告。现将2024年度徐闻县档案馆整体支出绩效自评情况报告如下：
一、单位基本情况
（一）单位机构设置。本部门编报范围的单位共1个，徐闻县档案馆为县委直属公益一类正科级事业单位。设4个内设机构，均为正股级。内设机构有：办公室、档案管理股、技术声像股、利用服务股。机构编制部门核定人数12人、年末在职人数10人、离退休人数0个。
徐闻县档案馆主要职责：（一）贯彻执行党和国家关于档案
工作的方针、政策以及有关档案的法律法规，集中统一管理县级重要档案资料，保守秘密，维护档案的完整与安全。
（二）依法接收县级党政机关、群众团体、企事业单位的档
案并提供档案接收的指导服务。
（三）负责档案和资料的整理、鉴定、保管、保护、修复、
复制、销毁和统计等各项基础业务工作。
（四）负责档案资料保护技术的应用、计算机网络和数据库
的管理工作、纸质和声像资料的数字化处理、整理和归档。承担
县重大政务、外事、突变事件、自然灾害的拍摄、收集、整理及
编辑工作。
（五）组织开展馆际之间合作交流，承担本县档案资料目录
中心建设。
（六）积极做好档案资料的利用服务工作，提供档案资料的
查阅、利用。负责档案资料的编研，档案史料的出版，并依法公
布档案研究、征集和收集社会上散存的具有历史意义的档案资料
和对国家、社会具有长久保存价值的重要档案资料，为党委和政
府决策提供参考，为社会提供服务。
（七）负责档案文化宣传建设，举办档案陈列展览，建设爱
国主义教育、中小学档案教育基地。
（八）负责档案信息建设，为县委、县政府提供重要公共数
据。负责电子档案的接收、保存和日常管理，保证数字档案资源
的安全和有效利用。
（九）完成县委、县政府和上级档案部门交办的其他任务。
部门决算单位构成：本部门没有下属单位，按照部门决算编报要求，单独编制本部门决算。
（二）年度总体工作和重点工作任务2024年徐闻县档案馆在县委、县政府正确领导下，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面学习宣传贯彻党的二十大精神和习近平总书记对档案工作重要批示精神，以档案业务建设评价为契机，以争先创优为动力，始终遵循档案工作为党和政府服务，为经济社会发展服务，为人民群众服务的宗旨，认真履行档案工作职能，在档案资源体系建设、档案利用服务、档案信息化等方面呈现出良好的发展态势，为全县档案事业高质量发展提供了坚强的保障。现将工作情况汇报如下：
一、2024年重点工作。
1.完成档案移交进馆工作。按照年初制定档案接收计划逐步开展，截至目前，接收县政府办2019-2022年文书档案；县疫情防控指挥部2023年文书档案；县农业农村局乡村振兴2021-2024年文书档案、会计档案、光盘档案等不同类型档案。其中文书档案8104件，照片档案3卷（2496张），光盘档案15个。
2.抓好档案利用服务工作。县档案馆档案利用制度、查档手续流程在显著位置有公示，并提供电话等预约查档服务，提供饮水、存包、老人服务等便民措施。签署有馆际合作协议并开展馆际（跨馆）查阅服务。全年档案利用人数1098人次，利用档案4427件（卷）次，复印3014张。为群众核实工龄、享受养老政策、土地查证等提供有效的证据等问题提供原始依据。
3.档案信息化建设推进工作。一是按照《“十四五”湛江市档案事业发展规划》时间节点，持续开展馆藏档案数字化加工。在县委县政府大力支持下，档案数字化加工列入智慧城市建设项目，目前，徐闻县档案馆共有馆藏实体档案为59753卷201235件，现已完成存量馆藏实体档案数字化48961卷约255万页，完成存量档案数字化率67.2%，在2025年底前可完成全馆馆藏档案数字化80%。二是2021年立项档案信息化工程“徐闻县政务网档案管理系统及云平台建设项目”进行到验收测试阶段，该建设项目是县政务信息化系统的重要组成部分，其作用是规范和提升了我县各机关、团体、企事业单位(简称立档单位)政务信息化系统的应用，采用先进的档案管理系统软件，对各立档单位的电子文件、电子图像、音频、视频等具有保存价值的各门类电子档案进行收集、管理、保存、利用等作用。
4.加大档案宣传力度工作。为庆祝第十六个“6·9”国际档案日，徐闻县档案馆联合徐闻县档案局举办以“筑梦现代化，奋斗兰台人”为主题，举办了一场“发放一本宣传手册，征集一份材料，上一节业务讲座”三个一档案宣传及培训活功，进一步确保档案的完整、安全及有效开发利用，更好地服务徐闻县经济建设和社会发展，推进档案工作走向依法治理，走向开放、走向现代化，推动徐闻县档案事业创新发展，高质量发展。
5.扎实推进业务建设评价工作。市档案局下发《湛江市档案局关于开展县（市、区）级综合档案馆业务建设评价工作的通知》的通知，县领导高度重视，县委常委、县委宣传部部长、徐城街道办党工委书记揭琅亲自到县档案馆指导工作，明确要求按评价办法做好迎评工作。徐闻县档案馆成立业务建设评价工作领导小组，制定馆业务建设评价工作方案、馆业务建设评价工作责任分工表，先后多次研究本馆评价工作指标完成情况，确保徐闻县档案馆的业务建设评价工作取得好成绩。
6.人才队伍建设工作。徐闻县档案馆联合徐闻县档案局于6.9国际档案日组织全县各机关事业单位召开机关档案分类归档范围和保管工作培训会，重点对机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度进行再培训再指导。
（三）部门整体支出绩效目标
一是年度收入总体情况
徐闻县档案馆2024年度总收入255.77万元，其中本年收入
255.77万元。具体情况如下：
1.一般公共预算财政拨款收入255.72万元，比上年决算数增
加82.06万元，增长47.3%。主要变动情况：一是增加档案数字化扫描经费投入，二是提高财政在职人员工资待遇。
2.政府性基金预算财政拨款收入0万元，与上年决算数持平。
3.国有资本经营预算财政拨款收入0万元，与上年决算数持
平。
4.上级补助收入0万元，与上年决算数持平。
5.事业收入0万元，与上年决算数持平。
6.经营收入0万元，与上年决算数持平。
7.附属单位上缴收入0万元，与上年决算数持平。
8.其他收入0.05万元，比上年决算数增加0.05万元，增长-
（基数为0，不可比）。主要变动情况：一是奖励馆长抗“摩羯”
台风优秀奖500元。
二是年度支出总体情况
徐闻县档案馆2024年度总支出255.77万元，其中本年支出
255.73万元。具体情况如下：
1.基本支出151.12万元，比上年决算数增加0万元，增长0%。
主要变动情况：与上年决算数持平。
2.项目支出104.62万元，比上年决算数增加82.06万元，增长
363.9%。主要变动情况：一是增加档案数字化扫描经费投入，二
是提高财政在职人员工资待遇。
3.上缴上级支出0万元，与上年决算数持平。
4.经营支出0万元，与上年决算数持平。
5.对附属单位补助支出0万元，与上年决算数持平。
（四）部门整体支出情况
1、2024年度财政拨款收入说明
徐闻县档案馆2024年度财政拨款收入合计255.72万元。其
中：一般公共预算财政拨款收入255.72万元，比上年决算数增加
82.06万元，增长47.3%；主要变动情况：增加档案数字化扫描经
费投入；政府性基金预算财政拨款收入0万元，比上年决算数增加0万元，增长0%（基数为0，不可比）；主要变动情况：本单位没有政府性基金；国有资本经营预算财政拨款收入0万元，比上年决算数增加0万元，增长0%（基数为0，不可比）；主要变动情况：我部门本年无发生额。
2、2024年度财政拨款支出说明
徐闻县档案馆2024年度财政拨款支出合计255.72万元。其
中：一般公共预算财政拨款支出255.72万元，比年初预算数增加
61.52万元，增长31.7%；主要变动情况：增加档案数字化扫描经
费投入；政府性基金预算财政拨款支出0万元，比年初预算数减少71万元，下降100%；主要变动情况：本单位没有政府性基金；国有资本经营预算财政拨款支出0万元，比年初预算数增加0万元，增长0%（基数为0，不可比）；主要变动情况：我部门本年无发生额。
二、自评工作开展情况
（一）评价小组情况。 组 长： 梁耀辉，馆长，负责自评工作的全面领导与最终审核。
· 副组长：黄银荣，副馆长，协助组长工作，负责具体协调与组织实施。
·成 员：办公室主任朱日青
管理股股长邓春柳
技术声像股股长王欢欢
（二）自评工作过程。
1. 动员与培训阶段： 召开自评工作启动会，组织小组成员学习绩效管理相关文件和评价标准，明确分工与职责。
2. 材料收集与自查阶段： 各科室根据分工，对照绩效指标，提交年度工作总结、数据报表及相关证明材料。小组成员进行初步审核。
3. 集中评议与分析阶段： 自评小组召开专题会议，对各项指标完成情况进行集中评议。
· 方法包括：
· 资料核查法： 审阅工作报告、统计报表、财务凭证、用户反馈记录等。
· 数据比对法： 将实际完成数据与年度目标值进行比对。
· 实地查看法： 对库房安全、设施设备运行情况等进行现场检查。
· 访谈交流法： 与相关岗位工作人员进行座谈，深入了解情况。
4. 报告撰写与复核阶段： 在充分讨论的基础上，撰写《[年份]年度档案馆绩效自评报告》（初稿），并征求各科室意见，经小组集体审议后定稿。
5. 结果上报与归档阶段： 将最终版自评报告按要求上报上级主管部门，并将所有过程材料整理归档。
（三）自评材料报送时间及质量。自评材料报送时间为2024年12月，我单位对所报送自评材料真实性、完整性、一致性、规范性负责。
（四）自评材料报送及公开一致情况。说明本单位所报送的自评报告、数据表、评分表与公开的自评报告、数据表、评分表一致。
三、绩效自评情况
（一）绩效评价工作开展情况。 根据预算绩效管理要求，我部门组织对2024年度一般公共预算项目支出开展绩效自评，其中一级项目0个，二级项目0个，共涉及资金0万元，占一般公共预算项目支出总额的0%；组织对2024年度等0个政府性基金预算项目开展绩效自评，共涉及资金0万元，占政府性基金预算项目支出总额的0%；组织对2024年度0个国有资本经营预算项目开展绩效自评，共涉及资金0万元，占国有资本经营预算项目支出总额的0%。共组织对0个项目开展了部门评价，涉及一般公共预算支出0万元，政府性基金预算支出0万元，国有资本经营预算支出0万元。其中，对0个项目分别委托0个第三方机构开展绩效评价。从评价情况来看，我部门没有开展项目绩效自评。组织部门整体支出绩效自评（含下属单位0个），涉及一般公共预算支出0万元，政府性基金预算支出0万元，国有资本经营预算支出0万元。从评价情况来看，我部门今年开展了部门整体支出及0项目绩效自评。绩效自评结果。 我部门今年开展了部门整体支出及0项目绩效自评。部门整体支出绩效自评情况：全年预算数265.2万元，执行数255.73万元，完成预算的96%。
部门整体支出绩效目标完成情况主要是：本年预算配置控制较好，财政供养人员控制在预算编制以内，实际在职人员数少于编制数；认真贯彻落实中央八项规定精神和厉行节约的要求，从严控制“三公”经费开支，全年实际支出比预算有所节约。发现的问题及原因主要是般预算经费较少。下一步改进措施主要是。下一步改进措施主要是及时做好县档案新馆运转、维护项目资金的预算、拨付。请县财政足额及时做好县档案馆运转、维护项目资金的预算、拨付，以便项目我馆日常行政工作更加顺利进行。
0项目绩效自评情况：项目全年预算数为0万元，执行数为0万元，完成预算的0%。项目绩效目标完成情况主要是：我部门没有开展项目绩效自评。
0项目绩效自评情况：我部门没有开展项目绩效自评。
（二）部门整体支出绩效指标分析。对照《整体支出绩效自评指标评分表》逐项分析各指标完成情况。
（三）主要做法和经验：无
（四）存在问题：无
（五）改进措施：无
四、其他自评情况
无
